Présentation de l'événement en quelques lignes :
* 71ème Congrès de l’Union Sociale pour l’Habitat • 28-30 septembre 2010 • Le plus grand congrès tournant de France
* 4 000 congressistes (membres des organismes HLM, des fédérations et des filiales de l’Union)
o 1 100 invités nationaux et régionaux
o 200 exposants (2 000 personnels exposants industriels du bâtiment)
o 100 journalistes
o 5 000 visiteurs locaux et nationaux
o 7 500 nuitées sur Strasbourg
Entretien avec Chantal TESTA, Responsable de la coordination générale du congrès - Union Sociale pour l’Habitat et Dan-Antoine BLANC-SHAPIRA, Agence Sensation
Pourquoi Strasbourg ?
En fait, seules 6 ou 7 villes sont en capacité d’accueillir notre congrès qui nécessite 2500 chambres d’hôtel. Ceci étant, le dernier congrès HLM à Strasbourg remontait à... 1992 !
Nous avons travaillé très étroitement avec Cathy Spielmann et ses équipes sur ces 4/5 dernières années pour revenir dans la capitale européenne.
Le choix de la destination est avant tout pragmatique - capacité hôtelière, qualité du site d’accueil, car notre congrès, professionnel et politique, est très studieux, les séances très suivies. Ce qui ne veut pas dire que le charme de la ville, sa gastronomie n’ont pas compté : ce sont des atouts supplémentaires pour les dîners de gala organisés par nos partenaires, exposants et institutionnels. Le congrès est associé à une exposition d’env. 200 stands : "le monde du bâtiment", produits et services.
Surtout, n’oublions pas un atout majeur de Strasbourg qui a pesé pour nous : l’éco-sensibilité de la ville, proximité de l’Allemagne oblige.
Vous avez reçu le prix Kréa du congrès éco-responsable pour Toulouse 2009, Strasbourg sera-t-il encore plus vert ?
Il n’y a pas de recette du congrès vert, mais une démarche évolutive qui a commencé à Toulouse en 2009 et se développe à Strasbourg.
Nous avons une liste de 24 actions, avec état des lieux au départ, objectifs d’amélioration, et mesures à la fin. Par exemple, la moquette. Nous avons tout recyclé en 2009, mais nous avons surtout réduit la surface moquettée de 30 000m² à 23 000m², encore perfectible cette année.
Nous encourageons l’inscription au congrès en ligne avec des incitatifs tarifaires : de 30% des congressistes l’an dernier, nous visons 50% à Strasbourg cette année.
Gros avantage à Strasbourg qui va réduire l’impact carbone : son accès TGV, sa culture vélo, et son tram, avec un trajet gare-parc expo de 12min et une desserte aux portes du site !
Nous allons favoriser le covoiturage en le valorisant avec un parking VIP réservé aux covoiturés.
Le congrès s’installe sur l’ensemble des halls du parc expo (halls 20, 21, Pavillon K) avec une plénière de 2000 p. au Rhenus sport, sur les traces de Barack Obama qui y a accueilli 3000 jeunes en avril dernier !
Le Palais des congrès accueillera de son côté, en salle Contades des dîners de partenaires. La proximité en un seul site des 2 équipements Palais et Parc et leur situation proche du centre ville, des hôtels et de la gare est un réel + vert !
Comment se passe la collaboration ?
Nous travaillons sur tous les aspects en parfaite synergie avec Strasbourg événements, bien sûr, mais aussi la Ville de Strasbourg, l’Office du tourisme... : des équipes déjà mobilisées par l’enjeu vert. C’est un atout, nous évoluons tous ensemble.
L’appel à des fournisseurs locaux, régionaux est favorisé dans la mesure du possible, dans le cadre des consultations auxquelles nous sommes tenus.
L’éco-responsabilité se développe à budget constant, le coût principal est en temps passé à construire les solutions.
Nous sommes un laboratoire. Parce que le Congrès de l’Union Sociale pour l’Habitat a une portée emblématique, pour nous il s’agit de travailler en respectant une certaine éthique.
Ethique qui fait écho à la démarche RSE engagée par Strasbourg événements.
Strasbourg événements - www.strasbourg-events.com