Le 8 décembre, les Présidents et Directeurs généraux de 15 groupes hôteliers représentant 475 hôtels, plus de 60 000 chambres toutes catégories confondues sur Paris et sa région, se sont réunis sous l’égide de la Ville de Paris, de la Chambre de commerce et d’industrie de Paris et de l’Office du Tourisme et des Congrès de Paris afin de signer la charte sur l’accueil des grands événements professionnels à Paris.

Cette Charte vise à attirer à Paris les manifestations de grande envergure -réunissant plus de 1 000 congressistes sur plusieurs jours- initiées par les organisations à but non lucratif (sociétés savantes, fédérations, associations professionnelles, etc.). Les groupes hôteliers signataires s’engagent à proposer des conditions spécifiques et avantageuses pour ce type d’événements aussi bien en termes d’acompte, d’annulation, de contingents de chambres garantis plusieurs années à l’avance selon la procédure décidée par les associations commanditaires, qu’en termes de présentation transparente des tarifs (exprimés TTC, définitifs ou avec précision du taux d’augmentation, petit déjeuner inclus ou non, etc.). Groupes hôteliers signataires de la Charte sur l’accueil des grands événements professionnels : Accor Hospitality, B&B Hôtels, Best Western, Choice Hotels Europe, Concorde Hotels & Resorts, Disneyland® Paris - Business Solutions, Exclusive Hotels, Hilton Hotels, InterContinental Hotels Group, Inter-Hotel, JJW Hotels & Resorts, Louvre Hotels, Marriott Hotels & Resorts, Rezidor Hotel Group, Starwood Hotels & Resorts.

Plus généralement, la signature de la Charte sur l’accueil des grands événements professionnels à Paris est l’aboutissement de tout un processus d’engagement de la filière et des instances locales. Ce processus a été engagé en mars 2006, quand le Président de l’Office du Tourisme et des Congrès de Paris, Jean-Claude Lesourd, fédérait professionnels et institutionnels en un groupe de travail pour bâtir une dynamique commune. Il s’est poursuivi, le 10 novembre de la même année, quand le Maire de Paris, Bertrand Delanoë, a souhaité réaffirmer sa volonté que Paris maintienne son rang de première destination mondiale dans l’accueil des grands congrès associatifs. Aujourd’hui la signature de la Charte, réunissant aussi les grands groupes hôteliers, marque l’aboutissement de ce travail.

- La Ville de Paris accueille de façon personnalisée (messages de bienvenue dans la Ville, courriers, réceptions dans les salons de l’Hôtel de Ville, etc.) les grands événements des associations, et, en particulier, ceux dont les thèmes sont chers à la Ville : prévention des maladies cardiovasculaires, nouvelles technologies, etc. Signataires de la Charte : Christian Sautter, Adjoint au Maire de Paris chargé de l'emploi, du développement économique et de l'attractivité internationale et Jean-Bernard Bros, Adjoint au Maire de Paris chargé du tourisme et des nouveaux médias locaux.

- La Chambre de commerce et d’industrie de Paris, tout comme la Ville de Paris, s’engage aux côtés de l’Office du Tourisme et des Congrès de Paris, au bon fonctionnement de la manifestation, depuis la phase de candidature jusqu’à l’accueil des participants. Signataires de la Charte : Jean-Yves Durance, Vice-président de la Chambre de commerce et d’industrie de Paris, chargé des congrès et salons et Geneviève Roy, Présidente de la Chambre de commerce et d’industrie - Délégation de Paris.

- L’Office du Tourisme et des Congrès de Paris, à travers son Bureau des Congrès et en collaboration avec les professionnels parisiens, accompagne et conseille les associations à chaque étape de leurs événements et relaie les initiatives des opérateurs de la destination : carte de transport congrès RATP, offres de services d’accueil événementiel (au sein des Aéroports de Paris et des gares parisiennes), Viparis et son pack accueil (partenaires : Aéroports de Paris, Comité Régional du Tourisme d’Île-de-France, Comité des expositions de Paris, Chambre de commerce et d’industrie de Paris, Ville de Paris et Office du Tourisme et des Congrès de Paris). Signataire de la Charte : Jean-Claude Lesourd, Président de l’Office du Tourisme et des Congrès de Paris.

Ainsi Paris, avec une mobilisation sans précédent de toute la filière, réunit tous les atouts pour attirer de grandes manifestations d’associations sur fond de concurrence internationale très vive. Avec la mise en place d’une charte impliquant un très grand nombre d’hôtels, le Bureau des Congrès de Paris finalise le dispositif de séduction de la destination, qui est à même dorénavant d’apporter aux associations des propositions globales, précises, détaillées, réunissant, plusieurs années à l’avance, l’offre des différents professionnels de la destination dans les dossiers de candidature de Paris.

Contact :

Elodie Coudre

Responsable Congrès / Congress Manager

Bureau des Congrès de Paris / Paris Convention Bureau

Office du Tourisme et des Congrès de Paris

Paris Convention and Visitors Bureau

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